Miejsce, w którym chce się pracować i odpoczywać – nowe biuro Scania Polska

Scania Polska S.A., generalny dystrybutor i przedstawiciel szwedzkiego koncernu Scania CV AB, to firma z ponad 30-letnią tradycją, której nazwa od lat jest synonimem niezawodności, jakości i innowacyjności w transporcie. Firma działa w oparciu o jasno określone wartości – szacunek, etyczne podejście do pracy i wspieranie rozwoju pracowników – które w naturalny sposób przeniknęły do koncepcji przestrzeni pracy oraz obsługi klientów. To właśnie te wartości stały się inspiracją dla modernizacji parteru głównej siedziby organizacji w Starej Wsi pod Nadarzynem koło Warszawy, której realizację powierzono firmie Kinnarps Polska.



Nowe otwarcie po 25 latach
Po ćwierćwieczu funkcjonowania siedziby Scania Polska zdecydowała się na modernizację 670 m2 powierzchni parteru, obejmującej Biuro Obsługi Klienta, Dział Handlowy, restaurację firmową, sale konferencyjne oraz pokój dla kierowców. Celem inwestycji było stworzenie nowoczesnej, komfortowej i przyjaznej przestrzeni, która odzwierciedla wartości marki, a jednocześnie odpowiada na aktualne potrzeby klientów oraz pracowników.

Projekt był złożony i wymagający ze względu na konieczność realizacji bez przerw w funkcjonowaniu biura. Modernizacja musiała przebiegać etapowo, tak aby zapewnić ciągłość pracy działów obsługi i serwisu, z których codziennie korzysta wielu klientów.

 – Nasza współpraca z Kinnarps Polska trwa nieprzerwanie od 25 lat. Każdy wspólny projekt potwierdza wysoki poziom profesjonalizmu, terminowość i zrozumienie naszych potrzeb. Dzięki proponowanym rozwiązaniom nasze biura stały się miejscem, które wspiera rozwój pracowników i sprzyja codziennej pracy. – mówi Tomasz Skalski, Kierownik Działu Administracji Scania Polska S.A



Przeszklona fasada budynku wpuszcza do wnętrza wiele naturalnego światła, co umożliwia utrzymanie bujnej, żywej roślinności, która sprzyja dobremu samopoczuciu pracowników oraz gości. Różnorodne meble do siedzenia o organicznych kształtach i naturalnych barwach łączą wygodę z funkcjonalnością, tworząc idealne miejsca do pracy i odpoczynku.

Natura w przestrzeni
Jednym z najbardziej innowacyjnych aspektów projektu było wprowadzenie elementów projektowania biofilnego – podejścia, które łączy przestrzeń pracy z naturą. W branży motoryzacyjnej takie rozwiązanie jest rzadkością. Dla zespołu Kinnarps i Scania Polska było jednak oczywiste, że to właśnie natura może wnieść do wnętrz równowagę, spokój i lepsze samopoczucie użytkowników.

W Biurze Obsługi Klienta, gdzie kierowcy i partnerzy firmy spędzają często dużo czasu w oczekiwaniu na przegląd lub naprawę swoich pojazdów, zielone akcenty odgrywają istotną rolę. Naturalna roślinność stała się integralną częścią aranżacji – nie tylko dekoracją, lecz ważnym elementem funkcjonalnym. Naturalna zieleń łagodzi stres, wspiera koncentrację i wprowadza do przestrzeni wymiar, którego pozytywny wpływ odczuwają zarówno pracownicy, jak i klienci.



Obrotowy fotel Apollo ze stolikiem Matsumoto umożliwia wygodną pracę na laptopie w przestrzeni poczekalni dla kleintów. Spójna, harmonijna kolorystyka całego wnętrza sprzyja relaksowi. 

 


Sofa Ambient oraz stolik kawowy z serii Fields tworzą komfortowe miejsce oczekwiania w strefie recepcyjnej. 

 


Sofy Scandinavia wraz z grupą niskich stolików Cassia stanowią wyposażenie pokoju, w którym kierowcy mogą napić się kawy i odpocząć w komfortowych warunkach. 

Naturalne barwy i materiały
Kolorystyka wnętrz została oparta na odcieniach inspirowanych naturą – stonowanych zieleniach, beżach i brązach – które w połączeniu z drewnem i przyjemnymi tkaninami tworzą atmosferę tchnącą spokojem. Duże przeszklenia i odpowiednio zaprojektowane oświetlenie pozwalają na maksymalne wykorzystanie światła dziennego, potęgując wrażenie przestronności i kontaktu z otoczeniem.

Jak podkreślają projektantki wnętrz z Kinnarps – rozwiązania biofilne mają szczególne znaczenie w miejscach, gdzie człowiek przebywa przez wiele godzin – często w stanie oczekiwania lub skupienia. W przypadku siedziby Scania Polska zieleń i naturalne materiały stały się nie tylko elementem estetycznym, lecz także narzędziem wspierania komfortu i równowagi pomiędzy światem pracy a odpoczynku.



Elegancki fotel wypoczynkowy Yarn, którego oparcie jest ręcznie wyplatane ze sznurka konopnego, stanowi udane połączenie komfortu i troski o środowisko naturalne, doskonale wpisując się w biofilną koncepcję aranżacji wnętrza. 

 

W Biurze Obsługi Klienta, gdzie kierowcy i partnerzy firmy spędzają często dużo czasu w oczekiwaniu na przegląd lub naprawę swoich pojazdów, zieleń odgrywa istotną rolę. Duże przeszklenia i odpowiednio zaprojektowane oświetlenie pozwalają na maksymalne wykorzystanie światła dziennego, potęgując wrażenie przestronności i kontaktu z otoczeniem.

 

Kolorystyka wnętrz została oparta na odcieniach inspirowanych naturą – stonowanych zieleniach, beżach i brązach – które w połączeniu z drewnem i przyjemnymi tkaninami tworzą atmosferę tchnącą spokojem. Jednym z przykładów jest sofa Pio, której moduły umowżliwiają tworzenie nieskończonej liczby konfiguracji.

Proces współpracy
Projekt koncepcyjny i realizacja zostały przygotowane przez zespół projektantek wnętrz Kinnarps Polska - Beatą Andrzejczak-Okińską i Aleksandrę Stanik. Cały proces modernizacji trwał siedem miesięcy i został podzielony na cztery etapy, dzięki czemu biuro mogło funkcjonować bez przerw.



Współpraca między zespołami przebiegała w duchu pełnego zaufania i otwartości. Scania Polska chętnie przyjmowała propozycje zmian, ufając doświadczeniu projektantek. Dialog pomiędzy klientem a zespołem projektowym był kluczowym czynnikiem, który pozwolił stworzyć wnętrza łączące funkcjonalność, ergonomię i nowoczesną estetykę z ciepłem i naturalnością.




Nowa jakość przestrzeni
Efektem tej współpracy są wnętrza, które łączą nowoczesność z harmonią. Recepcja została przekształcona w przestrzeń przyjazną, z wydzielonym zapleczem na przesyłki kurierskie i zabudową oddzielającą strefy wspólne od zaplecza sanitarnego. Poczekalnia dla klientów zyskała charakter strefy relaksu – z wygodnymi siedziskami, dobrym oświetleniem i licznymi naturalnymi akcentami.

Restauracja firmowa, przeznaczona dla 68 osób, stała się miejscem codziennych spotkań i regeneracji. Jej aranżacja łączy naturalne materiały, drewno i subtelne oświetlenie, tworząc przyjazną atmosferę sprzyjającą integracji zespołu. Dodatkowo część hali warsztatowej została przekształcona w nowoczesną salę konferencyjną – to przykład kreatywnego podejścia do adaptacji przestrzeni, w której industrialny charakter harmonijnie współgra z nowoczesnymi rozwiązaniami akustycznymi i aranżacyjnymi.



Restauracja firmowa, przeznaczona dla 68 osób, stała się miejscem codziennych spotkań i regeneracji. Jej aranżacja łączy naturalne materiały, przemyślane rozwiązania akustyczne i subtelne oświetlenie, tworząc przyjazną atmosferę sprzyjającą integracji zespołu.



W aranżacji firmowej restauracji zastosowano meble o różnej wysokości, tworząc przyjazne i wielofunkcyjne miejsce spotkań i integracji zespołu. Wysoka sofa Alto w połączeniu ze stołami Uni oraz hokerami Anagram sprzyja krótszym spotkaniom lub szybkiej przerwie na kawę, podczas gdy komfortowe krzesła Yarn zachęcają do spokojenego tempa spożywania posiłku. 

 


Przyjazną atmosferę w restauracji firmowej, sprzyjającą spokojemu spożywaniu posiłków oraz spotkaniom zespołu, tworzą między innymi liczne rozwiązania akustyczne z serii Vibe.

 

W aranżacji ogólnodostępnej restauracji z powodzeniem wykorzystano wygodne krzesła Yes z naturalnego drewna, obszerne stoły Oberon, a także żywą roślinność, aby stworzyć przyjazne miejsce, gdzie można odprężyć się w samotności lub porozmawiać przy posiłku ze spotkanymi osobami. 

Ergonomia, design i skandynawska prostota
W projekcie wykorzystano produkty z całego portfolio marek z Grupy Kinnarps. Dzięki temu udało się stworzyć wnętrza spójne, funkcjonalne i estetycznie dopracowane w każdym szczególe. Meble biurowe, rozwiązania akustyczne oraz oświetlenie zostały dobrane tak, by wspierać codzienną pracę, zapewniać wygodę i podkreślać skandynawski charakter przestrzeni – prosty, ponadczasowy, przyjazny dla użytkowników i środowiska naturalnego.




Efekt końcowy – przestrzeń, w której chce się spędzać czas
Nowe wnętrza Scania Polska to coś więcej niż modernizacja biura – to przemyślane środowisko pracy, które łączy technologię z naturą, a efektywność z komfortem. Wnętrza sprzyjają koncentracji, współpracy i odpoczynkowi, a przyjazna atmosfera pozytywnie wpływa na samopoczucie wszystkich użytkowników.

 – Doceniamy profesjonalizm, dyspozycyjność i spokój zespołu Kinnarps. Dzięki zaangażowaniu wszystkich stron udało się stworzyć przestrzenie, w których po prostu chce się przebywać. – mówi Edyta Kącka, Specjalista ds. Inwestycji i Administracji Scania Polska



Modernizacja głównej siedziby Scania Polska to przykład projektu, w którym technologia i design spotykają się z naturą. Dzięki elementom projektowania biofilnego powstało wnętrze, które nie tylko zachwyca estetyką, lecz także realnie poprawia komfort i samopoczucie osób korzystających z przestrzeni. To realizacja, która pokazuje, że nawet w branży motoryzacyjnej można tworzyć środowisko pracy przyjazne człowiekowi – takie, w którym nowoczesność idzie w parze z harmonią i zrównoważonym podejściem do przestrzeni.