WHAT IS YOUR SPACE CODE?

Jaki jest Space Code Twojego biura?
Składniki kodu DNA wszystkich ludzi są identyczne. Nie oznacza to jednak, że wszyscy jesteśmy tacy sami. Choć składowe są stałe, unikalny pozostaje ich układ, który definiuje odrębność każdego człowieka. Analogicznie można określić sposób aranżowania biur – wiele elementów jest stałych, ale ich konfiguracja znacząco różni się w zależności od potrzeb i oczekiwań różnych organizacji.

Choć może się wydawać, że każde biuro jest całkowicie inne i rządzi się swoimi prawami, to nie do końca prawda. W każdym efektywnie funkcjonującym biurze wiele elementów się powiela, tylko po prostu w niepowtarzalnym układzie. Przykładem takiego biura, w którym odnaleźć można wszystkie powtarzające się strefy jest stoisko Grupy Nowy Styl podczas targów iSaloni – Salone Del Mobile w Mediolanie. Analizując sposób funkcjonowania nowoczesnych organizacji, potrzeby ich pracowników i trendy w aranżacji wnętrz, powstało kompleksowo urządzone biuro. Zachowane zostały uniwersalne rozwiązania, ale ich kombinacja jest wyjątkowa.


Biurowe klocki
Efektywne przestrzenie biurowe składają się z pewnych stałych stref. W żadnym biurze, poza strefą pracy, nie może przecież zabraknąć miejsc spotkań, stref do pracy w skupieniu czy sal konferencyjnych. Tylko odpowiednie skomponowanie wszystkich tych „klocków” gwarantuje efektywne i komfortowe użytkowanie biura.

„Nasze stoisko w Mediolanie to w pełni funkcjonalne biuro, ale w małej skali.” – mówi Sebastian Wiśniewski, Marketing Manager w Grupie Nowy Styl i projektant ekspozycji. „Każdy, kto do niego wejdzie zobaczy, jak czytelnie układają się tu poszczególne strefy i dlaczego wybraliśmy takie, a nie inne rozwiązania.”

Jak budować?
Zacznijmy od początku, wprawdzie nie od fundamentów tylko od strefy wejścia. Wszyscy doskonale wiemy, że liczy się pierwsze wrażenie, dlatego recepcja jest tak ważna. Projektując biuro nie można o niej zapomnieć. Następny „klocek” to strefa pracy zespołowej – obecnie większość interakcji między pracownikami zachodzi w obrębie biura, w ten sposób informacje wymienia się najszybciej. Dobranie odpowiednich mebli, takich jak workbenche czy biurka łączone szafami, pozwala zespołom pracować efektywniej.


Układając dalej pamiętajmy o tych osobach, które potrzebują pracować w ciszy i skupieniu – zaprojektujmy dla nich strefy pracy indywidulanej, a także silent roomy. W kontrze do zadań indywidualnych pozostając te, które mogą być wykonane jedynie w większej grupie projektowej. Takie między zespołowe projekty to codzienność dzisiejszych organizacji, dlatego w nowoczesnych biurach zawsze znajduje się kilka miejsc dedykowanych szybkim spotkaniom oraz wielofunkcyjne sale konferencyjne.

Ostatni element to gabinety – serce każdej organizacji. To tu rodzą się długoterminowe strategie i zapadają kluczowe biznesowe decyzje. Dobór wyposażenia tej strefy jest niezwykle ważny. Ma wpływ nie tylko na efektywność i komfort pracy menedżera, ale również na to, jak firmę ocenią jej najważniejsi klienci.


Efekty końcowy
Aranżacja biura zależy od bardzo wielu czynników, dlatego warto rozpocząć ten proces od szczegółowej analizy potrzeb i sposobu organizacji pracy. Dopiero na tej podstawie można zacząć zabawę klockami. Nie można poprzestać na pierwszej próbie. Poszukiwanie doskonałej kombinacji musi potrwać, ale kiedy budowla jest skończona, efekty mogą przerosnąć najśmielsze oczekiwania.


FAKTY:
Pierwsze w historii stoisko Grupy Nowy Styl podczas targów iSaloni – Salone Del Mobile w Mediolanie

Powierzchnia stoiska: 240 m²

Grupa Nowy Styl otrzymała zaproszenie do udziału w mediolańskich targach designu podczas targów ORGATEC 2014; aby pokazać swoje rozwiązania podczas iSaloni – Salone Del Mobile trzeba spełnić wysokie oczekiwania odnośnie wzornictwa prezentowanych produktów

Ciekawym elementem wyposażenia stoiska są ściany z betonu Concreate – jest to obecnie coraz popularniejsze rozwiązanie stosowane w nowoczesnych biurach na całym świecie

Poznajcie naszą propozycję konfiguracji poszczególnych stałych przestrzeni biurowych, którą prezentujemy na stoisku targowym w Mediolanie. Oto nasz targowy SPACE CODE.


Kluczowymi składowymi naszego SPACE CODE, który prezentujemy w Mediolanie jest czytelny i wyraźny podział na strefy, a także odpowiednio dobrane do nich produkty. Czy są to rozwiązania idealne dla każdego biura? Nie, bo takie nie istnieją. Ale z pewnością jest to rozwiązanie, które może być dla każdego inspiracją. I, co ważne, taka aranżacja pozwoliła nam osiągnąć zmierzony cel: zaprezentować Klientom kompleksową oferty Grupy Nowy Styl.


Do strefy powitalnej wybrane zostały panele systemu sand®, które dzięki nowoczesnemu wzornictwu i dobrym właściwościom akustycznym doskonale sprawdzają się w miejscu, gdzie mamy jedynie 7 sekund na dobre pierwsze wrażenie1, a osoba pracująca w ruchliwym miejscu musi mieć szansę choćby na chwilę oddzielić się od otaczającego ją zgiełku. Uzupełnienie tego nietypowego stanowiska pracy biurkiem z elektryczną regulacją wysokości, daje możliwość zamiany pozycji pracy z siedzącej na stojącą, co jest ważne podczas długich godzin pracy.

Modułowy system sand® został wykorzystany również w strefie spotkań nieformalnych. Funkcjonalność rozwiązań zaprojektowanych przez Vincenta van der Horst jest idealnym wyborem do tego typu przestrzeni. Niewielkie zestawy siedzisk ze stolikami, oddzielone od siebie akustycznymi panelami w połączeniu z możliwością wyposażenia w multimedia tworzą wygodne rozwiązanie na krótkie spotkania w mniejszym, bądź większym gronie.


Dodatkowym miejscem spotkań jest przestrzeń wspólna, przeznaczona do celów „socjalnych”. Na naszym stoisku strefę tę wyposażyliśmy w przyciągające uwagę hokery Madras.

Ponieważ badania pokazują że 80% wartościowych dla pracy interakcji ma charakter nieformalny2, w naszym biurze znajdują się więcej miejsc dedykowanych takim spotkaniom. Kolejnym produktem, który doskonale pasuje do przestrzeni spotkań nieformalnych jest linia modułowych siedzisk Hexa. Na naszym stoisku zaprezentowaliśmy 4-osobowy moduł Hexa Wall ze stolikiem oraz ekranem LCD.


Praca w systemie zespołów projektowych jest obecnie standardem. Zmieniające się zespoły potrzebują przestrzeni do pracy kreatywnej. Najefektywniejsze burze mózgów angażują jednorazowo od 3 do 4 osób, wszystkie z nich muszą mieć zapewnione komfortowe warunki podczas spotkania oraz dostęp do niezbędnych narzędzi multimedialnych, by móc swobodnie prezentować swoje koncepcje. Naszym rozwiązaniem jest brainstorming room wyposażony w wysoki stół systemu Play&Work wraz z balansowymi stołkami Belise.

Przestrzeń pracy zespołowej to nie tylko miejsca spotkań, to przede wszystkim funkcjonalne miejsca pracy ułatwiające komunikację w obrębie zespołu. Projektując nasz nowy system meblowy Play&Work wraz z projektantami ze studia WertellOberfel, mieliśmy na uwadze fakt, że 70% interakcji między pracownikami ma miejsce w obrębie biura, a nie w wydzielonych pokojach spotkań3. Funkcjonalne workbenche z linii Play&Work oraz xio® move wraz z akcesoriami oraz biurka Play&Work połączone wspólną szafą w połączeniu z ergonomicznymi krzesłami 4ME, Belite, Intrata PRO, Sail i vote® - każdy z tych produktów idealnie nadaje się do przestrzeni pracy kreatywnych i zaangażowanych zespołów.

Tworząc koncepcję organizacji przestrzeni biurowej, nie można zapomnieć o pokojach do pracy w skupieniu. 98% najbardziej zaangażowanych pracowników ma w swoim biurze dostęp do miejsca, w którym mogą się skoncentrować.4 System meblowy Play&Work dzięki unikalnemu, ale równocześnie prostemu designowi inspiruje i pozytywnie oddziałuje na zdolność koncentracji. Umożliwia także obok tradycyjnych rozwiązań niestandardowe wyposażenie strefy pracy cichej.  Usytuowanie szafki z tapicerowaną nakładką, pozwala całkowicie zmienić pozycję pracy  (na półleżącą), co ma korzystny wpływ na zdrowie pracowników. Szafa może służyć również jako miejsce szybkich spotkań ze współpracownikami.


Wyjątkową przestrzenią w każdym biurze są z pewnością gabinety. Jako narzędzie pracy ludzi o silnych charakterach, osób wybitnych i podejmujących kluczowe dla organizacji decyzje, muszą wychodzić naprzeciw ich potrzebom i gustom, budować wizerunek, ale równocześnie pozostać dyskretne w swojej elegancji. W Mediolanie zaprezentowaliśmy dwa różne rozwiązania – klasyczny już w swoim design system mebli gabinetowych eRange oraz nowoczesny, lekki gabinet systemu Play&Work z blatem wykończonym w laminacie.

Uzupełnieniem najbardziej wizerunkowej części biura jest przestrzeń spotkań formalnych. To właśnie w salach konferencyjnych odbywają się najważniejsze spotkania, zarówno wewnętrzne, jak i z kluczowymi kontrahentami. To liczy się doskonały design i pełna funkcjonalność. Idealnym rozwiązaniem do tej przestrzeni jest modułowy system stołów CX 3200 z opatentowanym systemem montażu nóg, pozwalającym bez użycia narzędzi na szybką zmianę aranżacji każdej sali. Idealnym dopełnieniem są krzesła xenium x-cross®, które zapewniają komfort siedzenia nawet podczas długich spotkań.