Na co zwracać uwagę przy wyborze mebli biurowych?

Nowocześnie wyposażone, przyjazne pracownikom biuro to miejsce pracy, do którego chce się przychodzić. Wykonywanie swoich obowiązków zawodowych w biurze, które jest urządzone zgodnie z najwyższymi standardami, jest o wiele łatwiejsze, przyjemniejsze i bardziej efektywne. Nie dziwi zatem fakt, że tak wielu pracodawców przywiązuje dużą wagę do tego, aby stworzyć swoim podwładnym przestrzeń, w której pracownicy będą mogli bez przeszkód realizować swoje zadania i która uwzględnia ich potrzeby.

Specyfika pracy w biurze ma znaczenie

O ile w dużych korporacjach, mających swoje siedziby na całym świecie, wygląd i wyposażenie biur są raczej ustandaryzowane i podobne w każdej z lokalizacji, o tyle w mniejszych przedsiębiorstwach, zatrudniających mniej osób, dowolność w urządzaniu biurowych wnętrz jest już większa. Na tyle na ile to możliwe, warto już na etapie projektowania pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników wziąć pod uwagę sugestie i prośby osób, które będą tam spędzać spora część dnia. To w końcu one będą korzystać z mebli i sprzętów tam umieszczonych i to od ich właściwego doboru zależeć będzie w dużej mierze komfort ich pracy. Na pewno trzeba rozejrzeć się za meblami wyposażonymi w możliwość regulacji. Takie mechanizmy, montowane w biurkach i krzesłach biurowych, pozwalają dopasować poszczególne parametry do konkretnego użytkownika.

Równie istotną rzeczą, jaka trzeba wziąć pod uwagę, jest specyfika pracy w danym miejscu. Jeśli wymaga ona ciszy i skupienia, najlepiej jest zapewnić podwładnym osobne pomieszczenia, w których będzie pracować maksymalnie kilka osób. Jeśli nie jest to możliwe, bo np. w biurze jest jedna duża wspólna przestrzeń, dobrym rozwiązaniem okaże się z pewnością wykorzystanie ścianek akustycznych.

Czego w biurze zabraknąć nie powinno?

Przy projektowaniu biura trzeba wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Przede wszystkim należy zadbać o to, aby pracownicy na swoich stanowiskach mieli zapewnione wszystko, co jest im potrzebne do płynnej pracy i efektywnej realizacji powierzonych im zadań. Biurko musi być na tyle duże, by zmieścił się na nim komputer (dla wygody pracowników powinny one posiadać jak największe monitory, które należy umieścić na linii wzroku), telefon stacjonarny (jeśli jest taka potrzeba) oraz inne przydatne urządzenia biurowe.

Nie powinno zabraknąć także miejsca na akcesoria biurowe, takie jak notesy, teczki, przybory do pisania itd. Jeśli są w częstym użyciu, najlepiej jest umieścić je w zasięgu ręki, np., w jakiejś przegródce albo nisko zamontowanej półce. Biurko powinno być dostosowane do potrzeb pracownika – nie odwrotnie. Gdy osoba zatrudniona ma na co dzień do czynienia ze znaczną ilością papierowej dokumentacji, niezbędny okaże się z pewnością dodatkowy regał na ich przechowywanie i porządkowanie. Z kolei w przypadku pracy kreatywnej, gdzie swoboda działania i myśli ma duże znaczenie, dobrze jest pozostawić pracownikom jak najwięcej przestrzeni po to, aby mogli bez przeszkód się ze sobą konsultować, wymieniać pomysły i tworzyć grupy zadaniowe.

Ponieważ projektowanie biura nie jest zadaniem łatwym, warto do niego zaangażować profesjonalistów. Takie usługi ma w swojej ofercie firma Contino.